TIETOTURVASELOSTE

 

 

Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä

Viialan Työväennäyttämö ry
Nahkatehtaantie 10
37830 Akaa

 

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Arto Mantela, arto@viialanteatteri.net

 

3. Rekisterin nimi

Viialan teatterin asiakasrekisteri.

 

4. Rekisterin käyttötarkoitus

Henkilö on varannut ja/tai ostanut lippuja Viialan teatterin tilaisuuksiin, rekisteröitynyt Viialan teatterin sähköisten tiedonantojen tilaajaksi ja/tai osallistunut Viialan teatterin asiakaspalvelutilanteisiin ja/tai markkinointikampanjoihin

Henkilötietoja käsitellään markkinointiin, asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen liittyen sekä tilastollisiin tarkoituksiin. Palautelomakkeen "vapaa sana" kohtaa voidaan käyttää lainauksina teatterin markkinoinnissa (tässä tapauksessa julkaisemme vain kirjoittajan etunimen).
Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen käyttäminen markkinointiin ilmoittamalla siitä Viialan Työväennäyttämö ry:lle.

 

5. Rekisterin sisältämät tiedot

• Nimi
• Osoite
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Tilaustiedot
   Lupa markkinointiviestintään sähköpostitse ja matkapuhelimeen
• Asiakkaan ilmoittamat asiakassuhteen hoitoon ja/tai markkinointiin liittyvät tiedot

 

6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin kerätään tilastotietoja tuotetilauksien, palautelomakkeessa, uutiskirjeessä ja kilpailuihin osallistumisen yhteydessä. Asiakkaan perustiedot ja suoramarkkinointitiedot kerätään asiakkaan tekemästä lomakkeesta ja asiakassuhteen aikana rekisterinpitäjälle tekemistä ilmoituksista. tietoja kerätään myös evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla.

 

7. Tietojen säilytys

Säilytämme asiakkaan tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen yllä kohdassa 4 määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.

 

8. Tietojen siirtö EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja siirretään Euroopan Unionin ulkopuolelle, mikäli se on Viialan teatterin tai sen yhteistyökumppanin teknisen toteutuksen varmistamiseksi tarpeellista. Kun tietoja siirretään Euroopan Unionin ulkopuolelle, huolehdimme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

 

9. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Asiakasrekisterin tiedot ovat ainoastaan Viialan teatterin käytössä, paitsi Viialan teatterin käyttäessä ulkoista yhteistyökumppania palvelun tuottamiseksi. Tietoja ei kuitenkaan luovuteta Viialan teatterin tai sen yhteistyökumppaneiden ulkopuolelle, paitsi perintään tai laskutukseen liittyvissä asioissa sekä lainsäädännön velvoittaessa.

 

10. Rekisterin suojauksen periaate

Ainoastaan määrätyillä rekisterinpitäjien ja niiden toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on oikeus käyttää kanta-asiakasrekisteri –sovellusta rekisterinpitäjän myöntämän käyttöoikeuden perusteella. ATK-pohjainen järjestelmä on suojattu ulkoapäin palomuurisuojauksin. Henkilötietoja ei säilytetä manuaalisissa rekistereissä. Kaikilla rekisterin tietoja käsittelevillä henkilöillä on salassapitovelvollisuus liittyen rekisterissä oleviin henkilötietoihin.

 

11. Rekisteröidyn oikeudet

Olemme sitoutuneita tarjoamaan käyttäjillemme valintoja ja hallintamahdollisuuksia tietosuojaan liittyen. Alla listaamme erilaisia tapoja, joilla käyttäjämme voivat vaikuttaa tietojen keräämiseen ja käsittelyyn.

Tietojen tarkastus- ja oikaisuoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen: Viialan teatteri, Nahkatehtaantie 10, 37830 Akaa tai sähkpostilla info@viialanteatteri.net